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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Para saber cómo se procede con los datos personales, te rogamos leas las siguientes normas que aconsejamos consultar con regularidad, dado que pueden ser actualizadas.

El visitante se hace responsable y garantiza que los datos personales que facilita a itwillbe.org son veraces y cuenta, cuando proceda, con la debida autorización para ello del titular de los mismos.

itwillbe.org tratará los datos de carácter personal vinculados a sus espacios webs respetando las exigencias de la legislación vigente, resaltando:

Nuevo Reglamento de Protección de Datos

A partir del 25 de mayo de 2018 es aplicable el nuevo Reglamento de Protección de Datos. El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas titulares de datos personales y otorgándoles un mayor control sobre éstos.

Por ello, en itwillbe.org hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarte sobre los cambios que afectan a tus derechos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

itwillbe.org, con domicilio en Calle San Pablo, nº 29, CP 28231, Las Rozas, Madrid y CIF G-85.545.374. Inscrita en el Registro de Asociaciones del Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, con el número de inscripción 591863 e inscrita en el listado de ONGDs de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) cumpliendo por tanto con las exigencias de la Ley 23/1998, de 7 de julio, de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

El Delegado de Protección de Datos de itwillbe.org es la persona encargada de atenderte en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de tus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puedes contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico: welcome@it-willbe.org

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Los datos que itwillbe.org recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestionar y tramitar cualquier tipo de solicitud de información, incluidas aquellas dirigidas a hacerse socio, voluntario o donante.
  • Gestionar y controlar el voluntariado, así como los socios y activistas que colaboran con nuestra organización.
  • Mantener informado a nuestros socios, voluntarios e interesados en colaborar con las acciones que llevamos a cabo.
  • Controlar y gestionar las aplicaciones y herramientas desarrolladas por itwillbe.org, las cuales son necesarias para el desarrollo y gestión de las actividades sociales puestas en marcha por nuestra organización.
  • Enviar comunicaciones por cualquier vía (sms, email, correo postal) relacionados con las actividades y acciones sociales que realizamos.
  • Gestionar las suscripciones a nuestras publicaciones.
  • Divulgación de nuestras actividades.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

En el caso de los Proveedores, Clientes, Socios, Voluntarios, Colaboradores y Personal, conservamos tus datos mientras dure tu relación contractual con nosotros.

Si eres beneficiario de alguno de nuestros proyectos de ayuda social o formación, la conservación de tus datos estará limitada al alcance y duración de la prestación y/ formación.

En el caso de que los datos suministrados estén asociados a una compra o donación, la legislación Española nos obliga a mantenerlos al menos durante cinco años.

¿A quiénes comunicaremos tus datos?

Tus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:

1. Entidades y proveedores que prestan servicios a itwillbe.org para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.

2. Entidades privadas que colaboran con nosotros, para el control y seguimiento de los proyectos para los que nos otorgan su financiación.

3. Administraciones y organismos públicos correspondientes para cumplimiento de las normativas vigentes o por imperativo legal.

Sólo en los casos en que la cesión de los datos venga impuesta por ley o fuera necesaria para hacer frente a una situación de emergencia que exija la cooperación de personas o entidades distintas de las mencionadas anteriormente, tus datos podrán ser cedidos en la medida en que resulte necesaria para cumplir la legislación vigente o para hacer frente a la situación de emergencia planteada.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

¿Qué canales utilizamos para obtener tus datos?

itwillbe.org obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:

– Correo electrónico.

– Formularios y cuestionarios a través de nuestra páginas web.

– Formularios en papel.

– Personalmente, a través de nuestra oficina.

– Directamente de los interesados.

– A través de acuerdos de colaboración con organismos e instituciones.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Tratamos las siguientes categorías de datos, según las circunstancias de tu relación con nosotros:

– Datos de identificación, incluida la imagen.

– Dirección postal y direcciones electrónicas.

– Números de teléfonos

– Datos de características generales.

– Datos económicos.

– Circunstancias sociales.

– Académicos y profesionales.

¿Cuáles son tus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si itwillbe.org realiza tratamientos de sus datos personales. También tienes derecho a:

– Acceder a tus datos personales,

– Solicitar la rectificación de los datos inexactos.

– Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,

– Oponerte al tratamiento de tus datos, por motivos relacionados con tu situación particular, solicitando que no sean tratados por itwillbe.org

– En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

– Retirar, siempre que quieras, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando ejercites tus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retires tu consentimiento, itwillbe.org dejará de tratar tus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos estos derechos podrás ejercitarlos, dirigiéndote a nosotros en las siguientes direcciones: ITWILLBE, Plaza Carlos Trías Bertrán Nº7, planta 0, 28020 Madrid o, si lo prefieres, a través de correo electrónico a la siguiente welcome@it-willbe.org

Recuerda siempre que ejercites alguno de los derechos que te hemos expuesto, acompañar a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente que nos permita comprobar tu identidad.

Asimismo, si no estás conforme con cómo hemos atendido tus derechos, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.agpd.es.

¿Y qué pasa si soy menor?

Si tienes menos de 14 años y deseas ser socio o participar en nuestras redes sociales de itwillbe.org, tus padres o tu tutor legal tienen que darnos su permiso para darte de alta como usuario, por lo que tienes que pedirles que rellenen con sus datos personales y firmen los formularios correspondientes. Una vez firmados, puedes enviárnoslos a las siguientes direcciones: ITWILLBE, Plaza Carlos Trías Bertrán Nº7, planta 0, 28020 Madrid, o a la dirección de correo electrónico welcome@it-willbe.org, adjuntando al correo electrónico el documento que contiene el formulario firmado por tus padres o tutor legal.

Igualmente, si algún registro revelase que eres menor de edad, itwillbe.org, por medio de Correo Electrónico, notificará a tus padres o tutor legal el contenido de la información recibida y recabará su consentimiento para la recogida y tratamiento de tus datos personales. En cualquier momento, tus padres o el tutor legal podrán revisar, cancelar o denegar la recogida de tus datos personales, dirigiéndose a itwillbe.org en las direcciones anteriormente reseñadas.